Opis funkcjonalności

Rachunki wirtualne dedykowane są dla beneficjentów płatności masowych. Usługa umożliwia sprawne zarządzanie płatnościami dłużników, które wpływają na rachunek Klienta, poprzez ich automatyczną identyfikację oraz szybkie przetwarzanie.

Dla kogo przeznaczona jest usługa – adresaci?

Rachunki wirtualne są niezastąpionym narzędziem wspierającym proces automatycznej identyfikacji dłużników wśród takich klientów jak: spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe, operatorzy telefoniczni, telewizja kablowa i cyfrowa, firmy ubezpieczeniowe, dostawcy energii i gazu, szkoły wyższe, jednostki samorządu terytorialnego, sklepy internetowe, itp.

Korzystanie z rachunków wirtualnych daje wiele korzyści, takich jak:

• Pewność i szybkość otrzymywania danych koniecznych do uzgadniania wpływów.
• Przejrzysta i usystematyzowana ewidencja wpływów.
• Szybka identyfikacja zaległych płatności.
• Ciągłość otrzymywania danych wymaganych do uzgadniania wpływów.
• Minimalizacja ryzyka powstania błędów związanych z identyfikacją otrzymanych płatności.
• Obniżenie kosztów poprzez ograniczenie pracy manualnej związanej z przetwarzaniem danych.
• Generowanie raportów zbiorczych lub dla indywidualnego rachunku wirtualnego.
• Możliwość eksportu danych do pliku i wczytania ich do własnego systemu księgowego.

Realizacja transakcji

• W systemie finansowo-księgowym Klienta każdy kontrahent zostanie oznaczony indywidualnym numerem identyfikacyjnym.
• System księgowy Klienta generuje faktury, polecenia przelewu lub inne dokumenty dla dłużników Klienta. Każdy dokument posiada unikalny numer rachunku bankowego w formacie NRB, jednoznacznie identyfikujący każdego z dłużników.
• Dłużnicy Klienta (wierzyciela) dokonują wpłat na rzecz Klienta na wskazany w dokumencie indywidualny numer rachunku.
• System informatyczny Banku księguje z rachunków wirtualnych na rachunek bieżący Klienta (wierzyciela) dokonane wpłaty.
• Bank generuje i przekazuje Klientowi zbiór, zawierający informacje na temat wpłat na rachunki wirtualne, pocztą elektroniczną lub w inny uzgodniony indywidualnie sposób.
• Klient ma możliwość bieżącego podglądu wpływów na rachunki wirtualne (zbiorczo lub indywidualnie) poprzez kanał WWW (konto korporacyjne).

Warunki udostępnienia

• Posiadanie/otwarcie rachunku rozliczeniowego w PLN.
• Korzystanie z systemu bankowości elektronicznej SGBe-kdbs (konto korporacyjne).
• Uzgodnienie z KDBS Bank warunków technicznych w zakresie obsługi płatności.